如何提升工作效率,让每天工作都比较高效?

工作时间是一个典型的「生存时间」。“五种时间”体系对生存时间的定义是:大多数人在人生的大部分时间里,因为自身能力不足和外部条件的限制,无法做到主动选择而被动处于时间的分布。既然你已经把这段时间出卖给了别人,我们的目标应该很简单:高效完成他律任务,为主动生存争取时间。一、「清单法」:缩短被动生存时间清单可以让你在不运用宝贵工作记忆的情况下,记住大部分的任务。只要你开始使用清单,它就像一个外脑,暂时帮你存储当下不重要的信息,允许你的大脑全速运算目前正在做的这件事,你会获得更为专注的能力。使用方法如下:1.确定清单介质不要使用会随手丢掉的小纸片。可以选择一本效率手册或者任何一种笔记本,也可以选择使用线上云笔记。2.开列清单条目每天用开始工作前的5分钟开列今日待办清单。3.确定优先级一开始可以使用最简单的,也是效率手册一直推荐的方法——写下“每天最优先的三件事”,这三件事是你今日必须完成的,且优先级最高的事情。如果在完成这三件事的过程中,遇到其他的琐碎事务、突发事件,统统记录在清单的最后,在这三件事完成之后才处理,减少任务间的切换次数,让你的注意力得以集中,因为效率最高是我们的目的。4.执行开始做,做完它,为每一项完成事项打钩。二、「运动员密码」:从“被动生存时间”到“主动生存时间”只要处在生存时间之中,我们永远要首先解决自己的情绪问题。在绝望、麻木、迷惘之外,我们尤其要避免报复性情绪出发的行为。在生存时间之中,当你熬过了大量时间被别人占据或者没有进展、无可奈何的一天,终于获得了几小时的自由时,一定不可以做的是——报复性地躺着,不作为,吃东西,刷手机,看剧,任由时间流逝,以为这就是自己一天中重获的自由。你拥有的不是自由,是时间被捆绑后的情绪反弹,是报复性地挥霍时间。你要清楚地知道,当情绪到达低谷时,最好的方法就是马上展开行动。当我们想要逾越被动生存时间,可以向运动员学习,不断寻求晋级。而运动员只做五件事,这就是“五种时间”中的“运动员密码”:1.了解自己,包括自己的天赋、身体素质和在专业领域所处的位置2.一定要找到一个好的教练、榜样、指导者3.有艰苦卓绝的训练计划4.永远对标对手,观察对手,寻求超越5.永远筹备比赛,永远争取下一个赛点生存时间是暂时的,每个阶段都会过去,更重要的是,后面还有没有新的阶段。当你在主动生存时间中捕捉到某种奇特的力量时,你就会到达“赚钱时间”。 来源:知乎 www.zhihu.com 作者:王潇-潇洒姐 【知乎日报】千万用户的选择,做朋友圈里的新鲜事分享大牛。 点击下载 此问题还有 121 个回答,查看全部。 延伸阅读: 一天当中怎么提高工作效率? 如何更好的提高工作效率?有哪些方法?

Mar 24, 2023 - 22:00
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如何提升工作效率,让每天工作都比较高效?

工作时间是一个典型的「生存时间」

“五种时间”体系对生存时间的定义是:大多数人在人生的大部分时间里,因为自身能力不足和外部条件的限制,无法做到主动选择而被动处于时间的分布。

既然你已经把这段时间出卖给了别人,我们的目标应该很简单:高效完成他律任务,为主动生存争取时间。

一、「清单法」:缩短被动生存时间

清单可以让你在不运用宝贵工作记忆的情况下,记住大部分的任务。只要你开始使用清单,它就像一个外脑,暂时帮你存储当下不重要的信息,允许你的大脑全速运算目前正在做的这件事,你会获得更为专注的能力。

使用方法如下:

1.确定清单介质

不要使用会随手丢掉的小纸片。可以选择一本效率手册或者任何一种笔记本,也可以选择使用线上云笔记。

2.开列清单条目

每天用开始工作前的5分钟开列今日待办清单。

3.确定优先级

一开始可以使用最简单的,也是效率手册一直推荐的方法——写下“每天最优先的三件事”,这三件事是你今日必须完成的,且优先级最高的事情。如果在完成这三件事的过程中,遇到其他的琐碎事务、突发事件,统统记录在清单的最后,在这三件事完成之后才处理,减少任务间的切换次数,让你的注意力得以集中,因为效率最高是我们的目的。

4.执行

开始做,做完它,为每一项完成事项打钩。

二、「运动员密码」:从“被动生存时间”到“主动生存时间”

只要处在生存时间之中,我们永远要首先解决自己的情绪问题。在绝望、麻木、迷惘之外,我们尤其要避免报复性情绪出发的行为。

在生存时间之中,当你熬过了大量时间被别人占据或者没有进展、无可奈何的一天,终于获得了几小时的自由时,一定不可以做的是——报复性地躺着,不作为,吃东西,刷手机,看剧,任由时间流逝,以为这就是自己一天中重获的自由。

你拥有的不是自由,是时间被捆绑后的情绪反弹,是报复性地挥霍时间。

你要清楚地知道,当情绪到达低谷时,最好的方法就是马上展开行动。

当我们想要逾越被动生存时间,可以向运动员学习,不断寻求晋级。而运动员只做五件事,这就是“五种时间”中的“运动员密码”:

1.了解自己,包括自己的天赋、身体素质和在专业领域所处的位置

2.一定要找到一个好的教练、榜样、指导者

3.有艰苦卓绝的训练计划

4.永远对标对手,观察对手,寻求超越

5.永远筹备比赛,永远争取下一个赛点

生存时间是暂时的,每个阶段都会过去,更重要的是,后面还有没有新的阶段。当你在主动生存时间中捕捉到某种奇特的力量时,你就会到达“赚钱时间”

来源:知乎 www.zhihu.com
作者:王潇-潇洒姐

【知乎日报】千万用户的选择,做朋友圈里的新鲜事分享大牛。 点击下载

此问题还有 121 个回答,查看全部。
延伸阅读:
一天当中怎么提高工作效率?
如何更好的提高工作效率?有哪些方法?

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李芷晴 https://tszching.uk